+7 (800) 500-84-91

Бесплатно по России!


+7 (495) 788-77-86

Пн - пт с 9:00 до 18:00


salegts@gortorgsnab.ru
Сравнить
Избранное
Каталог
Корзина

Стеллажи для архива и офиса: храним документы удобно и надежно

19 июля 2024

Мария Шелехова
Специалист по контент-маркетингу "ГТС Складские системы"
Стеллажи для архива и офиса: храним документы удобно и надежно

Стеллажи для архивов и офисов предназначены для упорядоченного складирования документов, материалов и других предметов. Разумное использование пространства экономит время на поиске нужной информации, улучшает общую организацию рабочего процесса. Хорошо организованный архив не только облегчает доступ к информации, но также помогает соблюдать требования законодательства в области архивирования и хранения данных.

Архивные стеллажи

Виды систем хранения для документов

Полочные вертикальные стеллажиНавесные. Эти конструкции крепятся к стене, что позволяет сэкономить место. Они подходят для размещения легких предметов или документации, которую часто нужно иметь под рукой.

Напольные (полочные): Самый распространенный вид архивных стеллажей. Они бывают разных размеров и конфигураций, позволяя эффективно использовать пространство пола. Обычно используются для хранения папок, книг, других тяжелых материалов. “ГТС Складские системы” производит две серии таких стеллажей: 

  • ТС Лайт – простая надежная конструкция с болтовым креплением, подходит для хранения документов стандартных размеров;

  • ГТС Универсал – серия на зацепных креплениях, что позволяет быстро переставлять полки по высоте, размещая документы разных размеров или другие грузы. 

Мобильные (передвижные). Эти конструкции позволяют перемещать секции по желанию, что делает их универсальным решением для ограниченных пространств. Они снижают потребность в фиксированных проходах, поскольку можно легко перемещать секции для доступа к нужным ячейкам.

Шкафы для документов: Закрытые шкафы обеспечивают дополнительную защиту бумаг от пыли и повреждений, а также сохраняют конфиденциальность. Шкафы могут иметь стеклянные двери для удобного просмотра хранящихся материалов.

Стеллажи для горизонтального хранения: оптимальны для бумаг больших форматов, таких как чертежи, схемы, карты. Они обеспечивают защиту от повреждений и нарушения целостности бумаг. Для такой задачи также подойдут модели ТС Лайт и ГТС Универсал: они могут соединяться в линию неограниченной длины на общих стойках, образуя длинные секции. 

Как выбрать правильный стеллаж?

Передвижные архивные стеллажиПри выборе оснащения для архива или офиса стоит учитывать несколько факторов:

  • Объём хранения: Подсчитайте, сколько документов и материалов вы планируете хранить.

  • Размеры помещения: Измерьте доступное пространство, учитывайте высоту, ширину и глубину стеллажей, чтобы они не перегружали интерьер.

  • Тип грузов: Стеллажи должны соответствовать типу хранимых материалов. К примеру, для архивных папок подойдут высокие модели, а для форматов А0 — горизонтальные.

  • Доступность: Убедитесь, что все секции удобны для доступа. Это особенно актуально для хранений часто используемых документов.

  • Системы организации: Подумайте о том, какие системы маркировки и сортировки вы собираетесь использовать (например, по алфавиту или по дате).

Наталья Гомзякова, продакт-менеджер ГТС Складские системы
Стеллажи для документов можно вписать даже в конструкцию мезонина, расположив на одном из этажей систему полочного хранения. Наши металлические стеллажи серии ТСУ Универсал - это настоящий конструктор, из элементов которого можно построить архив под любые задачи. А для долговременного хранения и экономии места удобно использовать передвижные секции.
Мнение эксперта

Организация хранения документов

  • Каталогизация: Важно разработать систему каталогизации документов. Можно использовать как цифровые, так и бумажные базы данных, чтобы отслеживать, где находятся те или иные файлы.

  • Используйте наклейки и метки: Четкое обозначение стеллажей и полок позволит оперативно находить нужные документы. Это особенно полезно при работе с большими объемами информации.

  • Регулярная ревизия: Периодически пересматривайте архив, удаляя устаревшую и ненужную информацию. Это освободит место для новых документов, упростит доступ к актуальной информации.

  • Обеспечьте безопасность: Для хранения конфиденциальных документов следует использовать запираемые шкафы и внедрять систему контроля доступа к ним.


Архивные стеллажи на складе

Эффективное хранение документов – это не просто вопрос порядка в офисе или архиве. Это важный элемент системы управления информацией, который напрямую влияет на продуктивность и безопасность работы компании. Правильный выбор стеллажей, организация пространства, строгая система каталогизации позволят вам не только удобно и надежно хранить документы, но также значительно упростить доступ к ним. Инвестируйте время и ресурсы в правильное оформление вашего рабочего пространства: это окупится в виде улучшенной работы и повышенной эффективности вашего бизнеса.

Время на чтение: 4 мин

Содержание статьи:
Виды систем хранения для документов Как выбрать правильный стеллаж? Организация хранения документов
Связаться с нами
Нажимая кнопку «Отправить заявку» я даю согласие на обработку персональных данных

Популярные архивные стеллажи

Показаны товары - из
  • Арт. Артикул 01-201050401

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 587 р.
    6 516 р.
    7 103 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-151240302

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    145 кг
    Грузоподъемность 145 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    6 700 р.
    145 кг
    Грузоподъемность 145 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-201140401

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    10 838 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-201150401P

    ?
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 091 р.
    9 349 р.
    10 440 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-300830602

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 438 р.
    14 002 р.
    15 440 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-101040201

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В наличии. Осталось 3 товара!
    Выгода: 1 714 р.
    3 486 р.
    5 200 р.
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-250840503

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    ХИТ
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    12 032 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-200850403P

    ?
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    8 445 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-150760302

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    5 182 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-301150603

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 028 р.
    18 632 р.
    19 660 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-250830503

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    11 124 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-250880503

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии. Осталось 2 товара!
    Выгода: 0р.
    15 999 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-150730501

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    170 кг
    Грузоподъемность 170 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 418 р.
    4 640 р.
    5 058 р.
    170 кг
    Грузоподъемность 170 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-250840502P

    ?
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 484 р.
    9 774 р.
    10 258 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-300860602

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 516 р.
    17 628 р.
    19 144 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-250860501P

    ?
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 680 р.
    10 378 р.
    12 058 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-200760402

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    6 648 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-100730201

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    170 кг
    Грузоподъемность 170 кг на полку / ярус
    В наличии. Остался 1 товар!
    Выгода: 600 р.
    2 600 р.
    3 200 р.
    170 кг
    Грузоподъемность 170 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-150750302

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    160 кг
    Грузоподъемность 160 кг на полку / ярус
    В наличии. Осталось 2 товара!
    Выгода: 0р.
    4 753 р.
    160 кг
    Грузоподъемность 160 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-181050301

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    5 283 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-301150602

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    18 422 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-181050302

    ?
    4.7
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    6 216 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-151040301

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 2 695 р.
    4 825 р.
    7 520 р.
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-301180604P

    ?
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии. Осталось 3 товара!
    Выгода: 2 132 р.
    21 426 р.
    23 558 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-201080402

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    125 кг
    Грузоподъемность 125 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    10 632 р.
    125 кг
    Грузоподъемность 125 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-200780402

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    130 кг
    Грузоподъемность 130 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    8 560 р.
    130 кг
    Грузоподъемность 130 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-201130402

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    10 818 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 01-181240302

    ?
    4.6
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    145 кг
    Грузоподъемность 145 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    6 900 р.
    145 кг
    Грузоподъемность 145 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-200830403P

    ?
    Вы можете
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 0р.
    6 975 р.
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-301130604

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Распродажа 11.11
    Распродажа 11.11
    Мы уже снизили цены на эти товары. А на некоторые предлагаем дополнительную выгоду! Самые суперцены в этом году!
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 419 р.
    16 902 р.
    18 321 р.
    300 кг
    Грузоподъемность 300 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Все стеллажи для архива

    Похожие статьи

    • Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

      01 июля 2022

      Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

      Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные документы всё ещё распространены во многих офисах. Для их хранения используются специальные шкафы, которые спроектированы так, чтобы размещать документацию компактно и безопасно.

    • Обзор серий полочных стеллажей

      03 июня 2022

      Обзор серий полочных стеллажей

      Полочные стеллажи - это простая и надежная система хранения, которая используется на складах, в магазинах, офисах, архивах, в гаражах, на дачах и в городских квартирах. Разнообразие моделей позволяет подобрать наиболее подходящий стеллаж для любой задачи по хранению.

    • Как выбрать архивный металлический шкаф

      16 апреля 2021

      Как выбрать архивный металлический шкаф

      Для хранения архивной, технической, бухгалтерской и другой бумажной документации нужно удобное, надежное и безопасное место. Если документов много, удобны будут архивные стеллажи, но для большинства организаций оптимально подойдут металлические архивные шкафы.

    • Металлические шкафы для документов с замком

      22 апреля 2019

      Металлические шкафы для документов с замком

      Сохранность документов – гарантия безопасности компании. Металлические шкафы для бумаг позволяют не переживать о том, что важная информация будет утеряна или к ней получат доступ посторонние лица.

    Сэкономьте время на выборе продукта
    Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
    Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
    поля со * обязательны к заполнению
  • Заказать звонок
  • Дополнительная скидка 5% на все полочные стеллажи по промокоду пять в корзине, по телефону или email
    ЕЩЁ
    -5%
    на полочные стеллажи
    Промокод ПЯТЬ
    в корзине, по телефону или email
    23
    час
    59
    мин
    до окончания акции
    Промокод
    Заказать
    звонок