Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные документы всё ещё распространены во многих офисах. Для их хранения используются специальные шкафы, которые спроектированы так, чтобы размещать документацию компактно и безопасно.

Офисный шкаф для документов выбирается, исходя из типов файлов и бумаг, их объема, а также требований к конфиденциальности. Например, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников необходимо надежно защищать от постороннего доступа, а для рядовых документов такой секретности не понадобится. 

Бухгалтерские шкафы – максимальная безопасность

Для хранения конфиденциальной документации нужен надежный шкаф, защищающий содержимое от доступа третьих лиц. К таким относятся бухгалтерские шкафы - это гибрид стандартной офисной мебели и полноценного сейфа. Эти усиленные металлические модели комплектуются электронными или ключевыми замками повышенной секретности, изготавливаются из стали увеличенной толщины – 1,2 мм. Есть модели с дополнительным внутренним отсеком – трейзером, который запирается на отдельный замок и удобен для хранения ценных мелочей – печатей, ключей, особо важных документов, небольших денежных средств. Есть варианты с несколькими основными секциями, каждая из которых независимо запирается разными замками, такие шкафы удобны для разграничения доступа сотрудников. 

Металлические шкафы для документов – простота и надежность

Классические модели офисных шкафов подходят для повседневного хранения документации, не требующей особой секретности, внутри офиса. Они достаточно прочные, долговечные, имеют строгий эстетичный дизайн, который впишется в любой интерьер современного офиса, просты в уборке. Мебель покрывается порошково-полимерной краской – это покрытие устойчиво к царапинам и коррозии, долго сохраняет внешний вид, что важно для имиджа компании. 

Внутреннее устройство офисных шкафов спроектировано для хранения документов стандартного формата А4, папок “Корона” и схожих по размеру). Металлические шкафы выдерживают довольно большие нагрузки – 60-80 кг на полку в зависимости от модели, поэтому в них можно хранить не только документы, но и различную офисную технику, рекламные материалы и другие вещи.  

Есть модели в формате шкафа-купе, которые очень удобны в условиях ограниченного пространства и для экономии места в офисе. 

Картотеки – идеальный порядок и компактность

Для хранения личных дел и других документов, требующих систематизации хранения, удобно использовать картотеки. Это шкафы с выдвижными ящиками, в которых легко сортировать документы и быстро находить нужные. Картотечные шкафы используют в архивах, банках, бухгалтериях, учебных заведениях. Хорошие картотеки комплектуются антиопрокидывающими устройствами, телескопическими направляющими для удобства и безопасности при открытии ящиков. В зависимости от модели, ящики могут оснащаться общим замком или отдельными на каждый ящик.

Как выбрать шкаф для документов?

Тип офисного шкафа выбирается исходя из задач хранения, размеров помещения и объема документооборота. Но хороший офисный шкаф для документов обязательно должен отвечать нескольким требованиям:

• Устойчивость. Шкаф должен стоять ровно, не шататься, не иметь наклона в стороны;

• Качественный замок. При запирании ключ должен легко проворачиваться, не заедать, а сам замок – не расшатываться при запирании;

• Надежная сборка. Между элементами шкафа не должно быть больших люфтов, полки должны быть надежно закреплены, не прогибаться под заявленным допустимым весом. Двери и ящики должны легко открываться и закрываться, не иметь щелей, не заклинивать.

Качественный офисный шкаф для документов прослужит вам долгие годы и станет надежным хранилищем для документации и других офисных вещей.