Как выбрать архивный металлический шкаф

Для хранения архивной, технической, бухгалтерской и другой бумажной документации нужно удобное, надежное и безопасное место. Если документов много, удобны будут архивные стеллажи, но для большинства организаций оптимально подойдут металлические архивные шкафы. 

Чем хороши металлические шкафы для документов?

• Вместительность. Архивные шкафы проектируются специально для размещения бумажной документации различных форматов, поэтому полки или ящики имеют оптимальный размер и наибольшую вместительность;

• Закрытая конструкция. Шкафы оборудованы закрывающимися дверцами, благодаря чему внутрь попадает меньше пыли, документы более защищены от внешних воздействий и дольше хранятся, чем в открытом виде;

• Прочность и долговечность. Металлические шкафы подходят для интенсивной эксплуатации, устойчивы к механическим повреждениям, температурным воздействиям, высокой влажности: порошковая полимерная покраска надежно защищает металл от негативных воздействий внешней среды;

• Простота уборки. Покрытие металла позволяет легко убирать пыль обычной влажной тряпкой: полимерная краска защищает от коррозии, а при необходимости можно использовать моющие химические средства;

• Конфиденциальность. Дверцы архивного шкафа запираются на замок, что позволяет защитить документы от постороннего доступа. Надежность зависит от типа шкафа: есть модели с обычными почтовыми замками, есть бухгалтерские шкафы с более надежными ключевыми или электронными кодовыми замками;

• Разнообразие конструкций. Ассортимент металлических шкафов для документов очень обширен: в зависимости от задач, можно выбрать обычный двустворчатый шкаф с полками, компактную картотеку с выдвижными ящиками или усиленный бухгалтерский шкаф с несколькими отделениями для особо важных документов. 

На что обратить внимание при выборе архивного шкафа

Металлический шкаф для документов нужно выбирать, исходя из типа и объемов документации. Например, для личных карточек клиентов или сотрудников подходят специальные картотеки с просторными выдвижными ящиками, а для хранения папок формата А4 удобен будет шкаф классической конструкции со стандартной высотой полок. 

Если нужно обеспечить высокий уровень защиты, рекомендуем обратить внимание на усиленные шкафы, которые также называются бухгалтерскими - они имеют более защищенную конструкцию по сравнению с обычными моделями, запираются на замок повышенной надежности и подходят для хранения конфиденциальных документов. Есть модели с несколькими отсеками, каждый из которых запирается на отдельный ключ для разграничения доступа сотрудников к тем или иным документам. 

Если площадь помещения и место для шкафа ограничены, хорошим выбором станет архивный шкаф-купе, который не нуждается в дополнительном пространстве для открытия дверей и благодаря этому экономит много места. 

Для хранения мелких вещей некоторые модели шкафов для документов оборудуются дополнительными внутренними отсеками - трейзерами, которые запираются на отдельный замок и позволяют удобно разместить печати, ключи, штампы и другие небольшие предметы, к которым нужно ограничить доступ. 

Если позволяет высота потолка помещения, на большинство моделей архивных шкафов можно установить антресоли, увеличив тем самым полезное место для хранения.