Бухгалтерские шкафы: держим документы в порядке

Даже в эпоху всеобщей автоматизации, электронного документооборота и цифровых подписей в любой бухгалтерии найдется большое количество бумажных документов. Для их организованного хранения удобно использовать специальные бухгалтерские шкафы. 

Чем бухгалтерский шкаф отличается от обычного? 

По конструкции шкафы для бухгалтерии представляют собой гибрид сейфа и стандартного металлического шкафа для документов. Если классические варианты рассчитаны на размещение папок с документами, а также различного офисного оборудования, техники и расходников, то бухгалтерские подходят для  хранения важной документации, ценных вещей, относительно небольших денежных сумм. Ряд особенностей обеспечивает надежную защиту содержимого от несанкционированного доступа (но всё-таки это не сейф, поэтому рекомендуем использовать сигнализацию и не хранить там антиквариат и золотые слитки). 

• Толстый металл стенок. В конструкции применяется качественная надежная сталь, которая обладает высокой устойчивостью к физическому воздействию и на некоторое время задержит злоумышленников;

• Усиленная передняя дверь. Сварная конструкция дополнительно усилена изнутри коробкой из стального листа, что придает дополнительную защиту при попытке взлома замка;

• Дополнительный внутренний отсек. Для защиты особо важных предметов, денег и ценных вещей почти во всех моделях предусмотрено небольшое внутреннее отделение - трейзер. Он запирается на отдельный замок и позволяет дополнительно защитить содержимое. 

• Замки повышенной надежности. Устанавливаются ключевые или электронные замки с большим количеством комбинаций и высокой стойкостью ко взлому. Некоторые модели оборудуются электронными замками с памятью на несколько кодов для разграничения доступа сотрудников. 

Модели бухгалтерских шкафов

Ассортимент шкафов для бухгалтерии довольно широк: в продаже есть модели разных размеров и форматов, от миниатюрных шкафчиков размером с сейф до двухстворчатых шкафов высотой под 2 метра. Если нужно разграничить доступ сотрудников к разным документам, удобны модели с двумя, тремя или четырьмя основными отсеками, каждый из которых запирается на отдельный замок. Крупногабаритные двухстворчатые конструкции подойдут для хранения больших объемов документации, например, личных дел сотрудников на крупном предприятии. Для небольших и средних офисов удобны односекционные модели высотой 70-140 см. Их объема хватает для размещения важных документов, печатей, штампов, ключей, при этом такие шкафы не занимают много места. 

Подведем итоги

Бухгалтерский шкаф - это, конечно, не полноценный сейф по степени защищенности, но и без специального инструмента его не взломать. Он больше рассчитан на защиту от несанкционированного доступа со стороны сотрудников, но злоумышленника всё-таки на некоторое время задержит. Выбирая бухгалтерские шкафы, оценивайте объем документов, которые нужно хранить внутри, а также скольким сотрудникам нужен будет свой доступ к отдельным ячейкам. Если вы затрудняетесь с выбором, звоните - мы в “ГТС Складские системы” всегда рады помочь подобрать подходящую модель под ваши задачи.